Gestión del tiempo, organización del trabajo y prevención de la sobrecarga

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Curso práctico para dominar gestión del tiempo, organización del trabajo y prevención de la sobrecarga mediante modelos visuales, procedimientos, decisiones contextualizadas y casos integrados. No contiene formación legislativa ni promete acreditación oficial.

16 lecciones 4 módulos 5 min por sesión Gratis de principio a fin

Temario

Módulo 1. DIAGNÓSTICO DEL PROPIO TIEMPO

Este módulo entrena diagnóstico del propio tiempo mediante cuatro resultados observables: registro del uso del tiempo y detección de fugas.; ladrones de tiempo: interrupciones, reuniones improductivas y multitarea.; relación entre carga percibida, carga real y sensación de descontrol.; curva de rendimiento personal y distribución de tareas según el nivel de energía.. La persona practica decisiones del puesto, registra lo realizado y reconoce cuándo debe pedir apoyo.

Lección 1. Registro del uso del tiempo y detección de fugas.
Lección 2. Ladrones de tiempo: interrupciones, reuniones improductivas y multitarea.
Lección 3. Relación entre carga percibida, carga real y sensación de descontrol.
Lección 4. Curva de rendimiento personal y distribución de tareas según el nivel de energía.

Módulo 2. PRIORIZACIÓN Y MÉTODO DE TRABAJO

Este módulo entrena priorización y método de trabajo mediante cuatro resultados observables: urgencia frente a importancia: criterios de priorización defendibles.; planificación diaria y semanal con bloques de trabajo protegido.; listas, recordatorios y sistemas de captura que evitan olvidos.; delegación efectiva: qué se delega, a quién y con qué seguimiento.. La persona practica decisiones del puesto, registra lo realizado y reconoce cuándo debe pedir apoyo.

Lección 5. Urgencia frente a importancia: criterios de priorización defendibles.
Lección 6. Planificación diaria y semanal con bloques de trabajo protegido.
Lección 7. Listas, recordatorios y sistemas de captura que evitan olvidos.
Lección 8. Delegación efectiva: qué se delega, a quién y con qué seguimiento.

Módulo 3. ORGANIZACIÓN COLECTIVA Y PREVENCIÓN DE LA SOBRECARGA

Este módulo entrena organización colectiva y prevención de la sobrecarga mediante cuatro resultados observables: reparto de tareas en el equipo y visibilidad de la carga real.; reuniones con propósito: convocatoria, duración y decisiones registradas.; gestión del correo, de las notificaciones y de la desconexión digital.; señales de sobrecarga sostenida y escalado a la persona responsable.. La persona practica decisiones del puesto, registra lo realizado y reconoce cuándo debe pedir apoyo.

Lección 9. Reparto de tareas en el equipo y visibilidad de la carga real.
Lección 10. Reuniones con propósito: convocatoria, duración y decisiones registradas.
Lección 11. Gestión del correo, de las notificaciones y de la desconexión digital.
Lección 12. Señales de sobrecarga sostenida y escalado a la persona responsable.

Módulo 4. MÉTODO PROPIO: PROCESOS, HERRAMIENTAS Y PLAN DE TRABAJO SOSTENIBLE

Este módulo entrena método propio: procesos, herramientas y plan de trabajo sostenible mediante cuatro resultados observables: mapa de las tareas del puesto: procesos repetitivos, cuellos de botella y candidatos a simplificación.; gestión de encargos con fecha: hitos, dependencias y seguimiento sin herramientas complejas.; elección y configuración de las herramientas digitales de organización personal del trabajo.; plan de trabajo sostenible a doce semanas con revisión quincenal e indicadores de cumplimiento.. La persona practica decisiones del puesto, registra lo realizado y reconoce cuándo debe pedir apoyo.

Lección 13. Mapa de las tareas del puesto: procesos repetitivos, cuellos de botella y candidatos a simplificación.
Lección 14. Gestión de encargos con fecha: hitos, dependencias y seguimiento sin herramientas complejas.
Lección 15. Elección y configuración de las herramientas digitales de organización personal del trabajo.
Lección 16. Plan de trabajo sostenible a doce semanas con revisión quincenal e indicadores de cumplimiento.